今天來說說如何開場有意義的會議，這篇文章主要給職場新鮮人看的(搞不好很多職場老鳥也需要)
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先說說我最討厭三件事情
1.看牙醫時不得動彈的感覺
2.睡覺有蚊子但又找不到蚊子
3.無效無意義且沒重點的會議在我面前發生
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第三點是我看到會到暴怒的，因為我認為時間非常的寶貴，我們所有人之間最公平的一點就是每天都是２４小時，你的時間跟我的時間是一樣的，如何比別人更優秀全取決於如何運用時間，而很多人的工作時間基本都浪費在了無效的會議上面，所以我們公司的會議基本上都要求非常嚴格精準，不討論『無意義』的事情。
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▊一個有效率且精準的會議該怎麼做到呢？
我不會告訴大家我們全部的會議準則，但會抓幾個很重要的點來跟各位分享，只要照著做我相信會議精準度會提高不少。
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▊1.一定要有會議主持人，且直接針對主題討論不得閒聊
我發現很多公司的會議簡直不堪入目，基本上都是老鳥在講述他的往事，完全沒針對重點在討論，結果會變成新人完全不知道這會議的目的性是什麼，所以第一點一定要有一位會議主持人非常的重要，首先主持人要負責把對的人集合在一起開會，開會的人不用多要的是精準，請找出對的人開會，另外主持人得負責控場且精準的照著會議流程進行，不能因任何的人事物打斷會議的發展，如果有人開始跑題則要負責把主題拉回來，並在會議結束時提出總結結論與會後待追蹤事項。
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▊2.普通基本會議時間不超過一小時
基本會議不超過一個小時的原因是如果一個小時內都沒有明確的結論的話那就不需要再開了，一個小時沒答案的話再給兩小時也不會有答案的，通常一個小時還沒結論的話我們會取消此會議並請所有人回去準備，於下次會議再做討論。
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▊3.會議前所有人都要知道會議上該準備什麼
▊4.會議前所有人都要知道會議的目的是什麼
▊5.會議前所有人都要知道會議希望得到的結果是什麼
這三點我一起講，在會議之前所有的細節與需要與會人員準備些什麼必須完整的列出來，千萬不要到了會議現場才知道今天要幹嘛，可以請組員帶著清楚的腦袋過來，也可請組員針對某個問題整理一下他的看法，在會議上希望聽到組員的論點，再來就是會議的目的得明確，針對會議的類型也得先讓組員清楚知道，例如此會議是布達會議或者是發想會議還是決策會議，最後就是讓所有組員清楚的知道這個會議開完之後我希望能夠得到什麼樣的成果或結論，這非常非常的重要，開會之前首先要達成的是共識，讓所有人知道我們接下來聚在一起的這一個小時內要做到什麼很重要，才不會在會議上解釋東解釋西然後幾個小時就過去了。
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▊6.所有人都得參予在這會議當中且發表想法
跟我開會的所有人一定都會講到話，我一定會讓他們發表自己的論點，唯有這樣才能夠知道我們的決定是否有盲點，很多老鳥或主管在會議上只會自己一直一直一直講，不會讓其他人有發言的機會，這是非常不對的行為，哪怕組員說的是錯的，你才有機會發現錯誤並調整觀念阿！
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最後針對會議如果有時間的話我會拍一部影片，因為有太多細節可以講了，會議就是最大的時間小偷，請大家正視這個問題，我個人認為開一個有效的會議對於整體效率來說非常有用。
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如果你也覺得身邊有朋友的會議開的很沒意義，歡迎給他看此文章。
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